ACTA N.º 125
ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 14 DE JUNIO DE 2018.
En Urbanización Soto de Llanera, a 14 de junio de 2018.
Siendo las veinte horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, con el orden del día que se adjunta con Ref. 13/18 como parte integrante de este Acta, bajo la Presidencia de D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:
1.- Constitución del Consejo Rector. Acuerdos a tomar.
Secretaría .- Se acuerda que la secretaría del Consejo Rector sea D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt.
Firma cuenta corriente.- Se continuará con el modelo de firma bancaria mancomunada 2 de 3, con firma del presidente, el vicepresidente y secretaria el Consejo Rector.
Se solicita autorización, que es concedida por los presentes, para la comunicación interna entre los miembros del Consejo Rector de las direcciones de correo electrónico y teléfono facilitadas a la administración de la comunidad. Se facilitan los correos electrónicos personales de los vocales de cara a la convocatoria de las sesiones del Consejo Rector y aquellas que pudieran ser necesarias.
Se ratifica que D. Luis Antonio Velasco Valdés en su condición de administrador de la comunidad de propietarios urbanización Soto de Llanera (H33052663), sea la persona que gestione las firmas electrónicas y de contacto ante la Agencia Tributaria y Seguridad Social, así como de proveedores de servicios básicos (electricidad, agua, telecomunicaciones, etc). Así como al objeto de tramitación de los pagos de nóminas de personal, pago de modelos contributivos, seguros sociales y gestión de saldos bancarios vinculados a la comunidad y el citado NIF.
2.- Personal - cobertura de bajas de empleado por I.T.
Se ratifica la contratación por interinidad, contratación realizada el pasado 11 de junio por motivos de urgencia en la atención de la puesta en marcha de las piscinas comunitarias, de Wellington C.A. para la cobertura del periodo de incapacidad laboral que afecta al trabajador Diego P.M. Se acuerda así mismo la contratación con contrato temporal por acumulación de tareas de trabajador por periodo de 3 meses prorrogable otros tres, para la cobertura del periodo de verano y vacaciones del personal de mantenimiento, así como refuerzo en la atención de las zonas verdes en temporada de verano. El proceso de selección se confía al administrador, con la asistencia del encargado de mantenimiento, de entre el personal conocido de anteriores selecciones, pudiendo en caso de resultar necesario recurrir a la contratación de selección externa.
Se acuerda que la prestación del servicio de atención y de segundo al cargo del mantenimiento sea contratada de forma provisional, y durante la vigencia del periodo de incapacidad citado del Sr. Diego, con el empleado D. Adrian B.M. a cambio de complemento extraordinario de 200€ mensuales, previa firma de documento que redactará el abogado de la comunidad.
Se plantea la oportunidad de mantener una reunión del presidente y otros miembros del Consejo Rector (Sr. José Luis Muñiz y Sr. Melquiades Vega) con el encargado de mantenimiento, al objeto de tomar conocimiento de la distribución y planificación de los trabajos realizados, así como el método de distribución de tareas empleado.
3.- Apertura de piscinas en temporada de verano.
Se acuerda proceder a la apertura de las piscinas con fecha del viernes 15 de Junio al domingo 16 de Septiembre.
Se ratifica que el horario de las piscinas siga el criterio establecido para años anteriores, turnando la piscina que abre a las 12 horas con respecto al año anterior, esto es de 12:00 a 20:00 horas en la piscina del sector 3 y de 13:00 a 21:00 horas en la del sector 1 los días laborables. Sábados, domingos y festivos el horario de las 2 piscinas será de 12:00 a 20:00 horas.
Se ratifica la aceptación de la oferta presentada por la entidad Motiva Actividades, S.L.L. para la contratación del servicio de socorristas. Se ha presentado oferta alternativa de Gesprin, S.L. por importe más elevado.
Se ratifica la aceptación del presupuesto presentado por la entidad Alce, que mantiene oferta del año anterior actualizada en el IPC, para la toma y análisis de muestras de los vasos.
Se han emitido y buzoneado, como en años anteriores, pases para el control de acceso a las piscinas, de obligada presentación para acreditación ante el personal.
Se acuerda tras amplio debate al respecto y atención a numerosas reclamaciones en este sentido trasladas a los miembros del Consejo, que el uso del gorro para las piscinas no será obligatorio.
Se acuerda que las hamacas que queden sin uso por periodo de más de 1 hora puedan ser utilizadas por otro usuario, independientemente de que se encuentren con ropa o toalla del anterior usuario, ropa o toalla que el interesado podrá dejar en la zona del socorrista. Si bien no se tratará en ningún caso de una labor de custodia de parte del servicio de socorrismo o de la instalación.
4.- Solicitudes diversas presentadas.
Se acuerda, tras valorar las diferentes ofertas recibidas, aceptar la de la empresa Villa Campal, S:L. por importe total de 3.320,59€ IVA incluido, para la realización de canalización de las aguas pluviales de dos sumideros del VP-1 directamente al colector del citado vial, frente a la calle Los Cedros. Se desestima la ejecución de obra de reparación de blandón en el fondo izquierdo del citado vial, en zona de estacionamiento de vehículos, aprovechando la actuación, por considera el importe del coste excesivo.
Se informa de la petición fechada el pasado 6 de abril presentada por los vecinos de la calle Los Nísperos solicitando la tala de varios eucaliptos situados en la zona verde del norte del sector 1, frente a sus viviendas al otro lado de la ronda de circunvalación. Se exhibe ortofoto geo-referenciada y se informa de que la actuación afecta a unidades sitiadas en las denominadas parcelas 1 del sector 02 y 1 del sector 01, de titularidad comunitaria y pública respectivamente. Así mismo se informa de medición de alturas y distancias de las unidades a las viviendas. Se acuerda solicitar la visita de la zona por experto ingeniero agrónomo Sr. Eduardo G.M. que reconocerá la zona e informará personalmente de sus apreciaciones a representación del Consejo Rector. Se aprovechará la visita para plantearle la situación de varias unidades situadas en el margen de la ronda de circunvalación, en su comienzo desde la rotonda de entrada hacia el sector 3.
Se da lectura al escrito fechado del 7 de mayo donde el presidente del Conjunto 3 solicita actuación en el fondo de la calle Los Abedules. Se presenta reportaje fotográfico. Se desestima la ampliación pretendida de la calle, así como la colocación de bolardos que pudieran impedir el acceso de servicios de emergencia o bomberos a la calle contigua. Se acuerda la plantación de adelfas o arbusto similar en la zona verde del fondo de la calle, a una distancia mínima de 1 metro desde el límite del adoquinado y en la mitad del ancho de la línea de colindancia de la zona verde y el fondo de la citada calle, comenzando por la zona afectada, esto es el margen izquierdo del fondo de la calle mirando hacia éste.
Se informa de reclamación recibida el 19 de mayo en relación con la existencia de cámaras en la vivienda del n.6 de la calle Los Manzanos, apuntando hacia le VP-6 y las calles Manzanos y Encinas. Se presenta reportaje fotográfico realizado. Se remitirá escrito al titular de la vivienda indicando que debe proceder a redirigir la posible captura de las cámaras, de modo que no afecten ni enfoquen al vial comunitario ni las calles de la zona, calles de tránsito general.
5.- Ruegos y preguntas.
Se acuerda la celebración como en anteriores ocasiones de la hoguera de San Juan, la noche del 23 de junio a las 24 horas.
Se plantea la posibilidad de compra de vehículo de segunda mano en relevo del Tata TL, que ha sido objeto de revisión con indicación del mecánico de que tiene afectada la culata. Se ratifica la compra realizada de remolque, por importe de 900€ IVA incluido. Si bien se considera oportuno valorar la conveniencia de la compra de vehículo de sustitución, siendo éste uno de los puntos abordar en reunión a mantener con el encargado de mantenimiento.
Se plantean preguntas al respecto del sistema de funcionamiento de servicio de recogida de podados prestado por la comunidad los lunes. Se plantea la conveniencia de solicitar reunión con el concejal competente en materia de medioambiente, estableciéndose la constitución de una delegación del Consejo Rector para la asistencia a la citada reunión.
Se plantea la posibilidad de que la comunidad pueda aportar libros para la constitución de una biblioteca o sala de lectura en el nuevo centro socio-cultural. Se planteará la cuestión en futura reunión con el Alcalde de llanera o concejal competente en la materia.
Se plantea y acuerda la conveniencia de reclamar mayor atención de parte del servicio de seguridad en la zona de la grada del edificio ahora municipal de varias plantas, situado cerca del área comercial, ello en atención a la proliferación de grafitis en la fachada del mismo.
Se considera así mismo conveniente solicitar la intervención municipal limpiando la fachada, así como de la Policía Local, pues la instalación afectada es municipal y el aparcamiento es suelo público, correspondiente al denominado aparcamiento central.
Se pide aclaraciones en relación al sistema de facturación del agua a la comunidad, así como del estado de las gestiones realizadas para la sustitución de contadores de sectorización de consumos. Se informa de la naturales del servicio así como de las condiciones establecidas por los diferentes convenios.
Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 23:10h. del día reseñado en el encabezamiento.
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